星期二, 3月 31, 2009

從新式電梯看學習的必要性

  新技術便利了大眾的日常生活,也帶來了無限的可能性。但這也讓人們必須強迫自己持續學習,就算是強調User Friendly的技術、直覺使用的介面也是一樣,還是需要使用者花時間了解學習如何使用新技術。這幾年開始在美國紐約陸續使用的新電梯技術,正是最好的例子。

  或許你很難想像,電梯需要學習如何使用?如果是電腦資訊科技、新型手機或者新的影音播放媒體、新型照相機等等還很好理解,畢竟這些數位化的玩意兒確實需要一點時間學習如何使用。如果不想學習,就繼續用舊型的機器、舊的技術就好了。但是新電梯不會用可麻煩了,難道得爬樓梯上摩天大樓?

  這種新型電梯十分奇特,因為電梯中沒有樓層按鈕。樓層按鈕位在大廳裡(或是每層樓的電梯前),使用者在大廳中按下想去的樓層,接著電梯面板會出現指示,告訴使用者該去幾號電梯門等待。進電梯後,幾乎就是直接到達你想要的樓層,不太會有目前電梯那種「停六、七的樓層才到你想到的樓層」的狀況。因為新型電梯已經微電腦自動化,在使用者按下樓層後,會自動排序,找到最快速的移動方法,中途也不會被臨時按下的按鈕打斷。

  這種電梯目前在紐約已經應用在人數眾多的摩天大樓中,很多時候甚至不用按按鈕,只要依據大廳指示站到電梯門口等待即可。不過問題來了,大多數的使用者根本不會用這新型電梯,幾乎都是習慣性的走進最靠近打開的電梯,進了電梯才發現沒按鈕。就算是在此工作的員工,也都花了一段時間學習如何使用。News Corp. 集團總裁Rupert Murdoch就曾經在一次專訪中,抱怨過該集團大樓的新電梯,讓大多數的員工(包括他自己)都不會使用。

  為了「訓練如何使用電梯」,這種直達電梯的發明人瑞士迅達集團(Schindler Group)甚至得發送使用小手冊,以及在大樓的大廳舉辦說明。不過一旦真的熟悉了這種新技術,確實能有效減少電梯等待以及上下運送的時間,據統計平均可以節省30%的時間。以紐約時代廣場的Marriott Marquis Hotel為例,在裝設新式電梯前,每位顧客平均等待60至90秒,高峰時間甚至可以等30分鐘。現在每位客人的平均等待時間已經下降到20至25秒,飯店接到的投訴也大幅下降。

  新技術的導入、新觀念的推廣甚至新產品的誕生,難免會歷經使用者難以接受、需要學習的陣痛期,但這已經成為一般人必須體認的觀點:你必須在某種程度上去適應學習新的東西,而不是期待新的東西會自動配合你的喜好和習慣。身處在這個快速進步的年代,不管個人還是組織,持續學習還是必要的。如果覺得自己經驗豐富、地位穩固,在市場上有優勢,因而失去學習嘗試的意願,一味要求其他人配合自己的習慣和經驗,最後將會失去競爭優勢,被市場淘汰。

原文發表於華文企管網

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